Zásady ochrany soukromí

---

1. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

   Správcem Vašich osobních údajů je Mgr. Lia Bánoci, advokátka, ev. č. ČAK 19072.

2. Jak mohu správce mých osobních údajů kontaktovat?

   Můžete se na něj obrátit prostřednictvím těchto kontaktních údajů:
   
   Mgr. Lia Bánoci, advokátka
   J. V. Sládka 2006/16, 415 01 Teplice
   Email: banoci@akbanoci.cz
   Tel. +420 732 872 378.

3. Máte pověřence pro ochranu osobních údajů?

   Správce pověřence pro ochranu osobních údajů nejmenoval, protože dle platné právní úpravy k tomu není povinen.

4. Cookies: Jaké údaje zpracováváte o uživatelích webu?

   Tyto webové stránky využívají pouze tzv. technické cookies, jež jsou nezbytné pro provoz těchto stránek. K technickému ukládání těchto cookies do koncového zařízení není ve smyslu ustanovení § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), třeba souhlas subjektu údajů, resp. „účastníka“ ve smyslu uvedeného zákona. Marketingové, analytické či jiné obdobné cookies, k jejichž ukládání by bylo třeba udělit souhlas, tyto webové stránky nevyužívají.

5. Jaké osobní údaje dále zpracováváte, za jakými účely a po jakou dobu?

   Správce dále může zpracovávat osobní údaje za těmito účely:

   1. Komunikace

      Za účelem vyřizování elektronické korespondence ať již prostřednictvím elektronického formuláře nebo přímo na e-mailovou adresu zpracovává správce osobní údaje odesílatele obsahující e-mailovou adresu, telefonní číslo a veškeré údaje, které se rozhodne předat při vyplňování formuláře dotazu za účelem (i) navázání kontaktu se správcem, (ii) poskytnutí odpovědi na dotaz nebo (iii) za účelem přijetí jiných kroků v souvislosti se zprávou, kterou správce od odesílatele obdrží. Právním základem zpracovávání Vašich osobních údajů pro tyto účely je oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písmeno f) GDPR), spočívající v zajištění řádné obsluhy uživatele internetových stránek a klienta. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytnutí odpovědi na dotaz nebo za účelem přijetí jiných kroků v souvislosti s obdrženou zprávou, ne však déle než 1 rok.

   2. Plnění smlouvy

      Správce zpracovává osobní údaje obsahující jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu a příp. další údaje pro účely plnění smlouvy. Typicky půjde o smlouvu o poskytování právních služeb či plnění požadavků klientů, tj. faktický výkon právních služeb podle právních předpisů upravujících výkon advokacie, vztahy s obchodními partnery (dodavateli výrobků a služeb), náborové aktivity – získávání kandidátů. Zpracování osobních údajů pro účely plnění smlouvy trvá celou dobu trvání smlouvy a dále 10 let od jejího skončení.

   3. Newslettery a jiná obchodní sdělení

      Správce zpracovává osobní údaje v rozsahu jméno a kontaktní údaje za účelem zasílání v rámci služby newsletteru ohledně právních novinek či interních novinek, příp. nabídky právních služeb. Zapsáním se na mailing list je udělen souhlas uživatele se zpracováním uvedených osobních údajů pro tyto účely. V souvislosti s tímto právním základem pro zpracování osobních údajů je realizace smlouvy, resp. souhlas uživatele (čl. 6 odst. 1 písmeno a), b) GDPR), a to v závislosti na tom, jak správce získal kontaktní údaje. Souhlas se zasílám obchodních sdělení lze kdykoli vzít zpět bez jakýchkoli negativních následků. Souhlas lze vzít zpět také zasláním e-mailu nebo jednoduše lze odběr ukončit prostřednictví newsletteru kliknutím na „odhlásit“. Osobní údaje budou uchovávány po dobu do 5 let nebo do odvolání souhlasu.

   4. Plnění právní povinnosti

      Správce může zpracovávat osobní údaje obsahující jméno, příjmení, datum narození, kontaktní adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu a příp. další údaje pro účely plnění právních povinností, zejména povinností ve smyslu účetní a daňové legislativy, tedy předávání osobních údajů orgánům finanční správy, případně dalším orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy; řádné vedení advokátního spisu včetně e-mailové komunikace, seznamu kontaktů a poskytovaných služeb. Proto je právním základem pro zpracovávání osobních údajů za tímto účelem právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písmeno c) GDPR).

   5. Ochrana oprávněných zájmů

      Za účelem ochrany oprávněných zájmů správce a/nebo klienta správce jsou zpracovávány osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, kontaktní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, IČO, DIČ, číslo bankovního účtu a příp. další údaje. Ochranou oprávněných zájmů správce se má na mysli například identifikace osob v prostorách recepce, identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, ochrana sítě proti poškozujícímu jednání nebo ochrana před zneužitím internetové stránky. Ochrana oprávněného zájmu třetích osob může být např. ochrana klientů v souladu s pravidly upravujícími výkon advokacie.

6. Jak dlouho jsou osobní údaje obecně zpracovávány?

   Správce zpracovává osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel zpracování a dále po zákonem stanovenou archivační dobu.

7. Předáváte mé osobní údaje jiným subjektům?

   V běžných případech ne. Správce však osobní údaje zpřístupňuje v nezbytně nutném rozsahu v následujících případech:

   • pokud tato povinnost vyplývá z předpisů platného práva, zejména na vyžádání státních orgánů;
   • pokud je to nezbytné pro realizaci poskytovaných služeb, zejména:
   • spolupracujícím advokátům;
   • jiným právním kancelářím, protistraně, daňovým specialistům;
   • dodavatelům dalších služeb jako je hosting, správa newsletteru, dodání nebo údržba IT systémů a aplikací;
   • poskytovatelům poštovních a doručovacích služeb.
   
   

   Osobní údaje jsou zpřístupňovány třetím osobám až po získání dostatečných záruk zajištění bezpečnosti a integrity osobních údajů.

8. Předáváte mé osobní údaje do třetích zemí?

   Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí, tzn. do zemí mimo Evropskou unii, a v případě jejich uložení na cloudové servery je zajištěna jejich adekvátní ochrana v souladu s platnými právními předpisy.

9. Jaká mám vůči Vám jako správci mých osobních údajů práva?

   Platné právní předpisy Vám, jakožto osobě, jejíž osobní údaje jsou zpracovávány, udělují zvláštní práva. Můžete je uplatnit vůči Správci prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů. Jmenovitě máte tato práva:

   1. právo na přístup k osobním údajům

      Právní předpisy Vám zaručují, že máte právo získat informace o tom, zda jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním údajům získat přístup.

   2. právo na opravu

      Máte právo žádat opravu nepřesných či nesprávných údajů nebo požadovat jejich doplnění.

   3. právo na výmaz (tzv. právo být zapomenut)

      Máte právo požadovat výmaz údajů, které správce o Vás zpracovává. Nicméně správce dané osobní údaje vymaže pouze, pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo (iv) odpadla zákonná povinnost ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.

   4. právo na omezení zpracování údajů

      Můžete požadovat omezení zpracování, pokud popíráte přesnost či zákonnost jejich zpracování nebo z jiných důvodů stanovených GDPR. V případě, že požádáte o omezení zpracování, Správce osobní údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon uplatněného práva.

   5. právo na přenositelnost údajů

      Toto právo můžete využít, pokud Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl(a), v elektronické formě na základě smlouvy nebo Vašeho souhlasu. Můžete žádat, aby Správce předal Vaše osobní údaje jinému správci ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Požadavek nebudeme moci splnit, pokud by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob.

   6. právo vznést námitku proti zpracování

      Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů je možné pouze pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu Správce. V případě, že Správce neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami klienta, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.

   7. právo odvolat svůj souhlas

      Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů máte v případě, že je zpracování založeno na udělení souhlasu. Souhlas můžete odvolat kdykoliv prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

10. Dal jsem souhlas se zpracováním osobních údajů a chtěl bych jej odvolat.

    Pokud udělujete souhlas se zpracováním některých Vašich osobních údajů, pak máte právo kdykoli souhlas odvolat, a to prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů. Tím však není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. To znamená, že zpracování osobních údajů do odvolání souhlasu je legální.

11. Domnívám se, že nezpracováváte správně mé osobní údaje.

    V tom případě máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje naleznete na webu www.uoou.cz.